Il Gruppo Finomnia è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall’unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche all’avanguardia per il mondo finanziario. 

Grazie a una strategia di crescita sostenibile e alle recenti acquisizioni supportate dai Fondi Apax, il nostro Gruppo fornisce piattaforme software integrate che coprono l’intero ciclo di vita del credito e dei servizi bancari. Unirsi a Finomnia significa entrare in un team visionario, determinato a ridefinire gli standard del settore attraverso innovazione, tecnologia e un forte spirito di collaborazione.

Stage addetto/a alla Segreteria/Reception

Per la nostra sede di Firenze siamo alla ricerca di una risorsa da inserire, tramite un percorso di stage, nel nostro team di Segreteria, a cui appartengono colleghi presenti sulle diverse sedi dell'azienda. La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria e di reception relative alla sede di Firenze (Via Pratese, 162) ed altre attività di segreteria generale;

 Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Accoglienza, registrazione e gestione dei visitatori/ospiti;

• Controllo degli accessi dei visitatori/ospiti;

• Allestimento e gestione delle sale riunioni;

• Gestione del servizio di prenotazione delle sale riunioni aziendali;

• Inserimento dati;

• Censimento dei cespiti e controllo inventari;

• Coinvolgimento nelle attività amministrative/contabili/redazione documenti;

• Gestione e trasferimento delle chiamate;

• Coordinamento e monitoraggio delle auto aziendali: gestione assegnazioni, utilizzo e scadenze (assicurazioni, revisioni, bolli), rapporti con fornitori, leasing e officine, tenuta della documentazione relativa al parco auto;

• Gestione corrieri, ordini dei fornitori e verifica bolle;

• Attività di segreteria generale.

Requisiti del/la candidato/a:

• Buona conoscenza del pacchetto Office;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Ottime doti relazionali e comunicative ed empatia;

• Ottime capacità organizzative;

• Capacità di problem solving;

• Affidabilità e precisione;

• Flessibilità e proattività.

Cosa troverai in Finomnia:

• Ambiente dinamico, stimolante e innovativo;

• Rimborso spese e buoni pasto.

L’annuncio di ricerca è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, nel rispetto della Legge 903/77 e del Codice delle pari opportunità di cui al D.Lgs.198/2006 e ss.mm.ii.